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1.2.6
Enterprise Mobile Data (EMD)
<P1>Markus Weber ergriff das Wort, indem er zunächst noch einmal
zusammenfasste, anhand welcher Kriterien sie zu der Shortlist gekommen
waren, die sie im weiteren Verlauf dann vorstellen und diskutieren wollten,
bevor er auf die Vorzüge eines unternehmensweiten Onlinespeichers zu
sprechen kam. Er verwies darauf, dass für die Clever AG ohne großen
Aufwand und zudem sehr kurzfristig ein deutlicher Effizienzgewinn durch
den Einsatz eines Online Storage erschlossen werden könne. Perspektivisch
sei durchaus vorstellbar und auch empfohlen, für bestimmte Aufgaben den
Online Storage durch ein Dokumentenmanagement mit der Möglichkeit der
Datenarchivierung entsprechend den gesetzlichen Anforderungen zu
realisieren, aber dies wäre ein umfassenderes und deutlich aufwendigeres
Projekt, sodass das Beraterteam zunächst für eine schnelle Lösung auf Basis
eines Online Storage plädieren würde. Er definierte den Leistungsrahmen
folgendermaßen:
Ein Online Storage ist ein für die Nutzer über das Internet erreichbarer
sicherer und hochverfügbarer Onlinespeicher, der von den Nutzern
entsprechend ihren jeweiligen Lese‐ und Schreibrechten genutzt werden
kann, um auf Dokumente zuzugreifen oder diese untereinander
auszutauschen.
Die funktionalen Vorteile für das Unternehmen liegen auf der Hand: Zum
einen ist so eine zentrale Datenablage für das gesamte Unternehmen
gegeben, zum anderen kann geräte‐ und zeitunabhängig sowohl
Mitarbeitern der verschiedenen Unternehmensstandorte als auch Vertriebs‐
und Servicemitarbeitern im Außendienst Zugriff gewährt werden. Sofern
gewünscht, können nicht zuletzt selbst Externe zugreifen, z.B. Kunden und
Lieferanten mit entsprechender Berechtigung. Ohne größeren
Implementationsaufwand können so recht umfangreiche wirtschaftliche und
organisatorische Vorteile erschlossen werden.
An dieser Stelle präsentierte er eine Zusammenstellung des notwendigen
Funktionsumfangs
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der anzustrebenden Lösung. Er hob zugleich den
gravierenden Unterschied zwischen typischen Cloud‐Services für private
Nutzer, die in der Regel zwar kostenfrei, jedoch ohne vertraglich garantierte
Servicelevel hinsichtlich Verfügbarkeit und Sicherheit bereitgestellt werden,
und einer professionellen Lösung hervor. Dabei verwies er insbesondere auf
die bei den privaten Nutzern beliebten kostenfreien Onlinespeicher und
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EMD‐Definition
