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Klärung, ob die Prozesse wirklich diese Mengen an Daten brauchen.
Identifikation von Alternativen für die Daten, die alternativ gelagert,
archiviert bzw. gespeichert werden sollen.
Vorbereitung und Planung, wie die jetzige Situation verändert
werden soll und wie die Daten – wenn notwendig – zu bereinigen
sind. Projektmäßige Planung der weiteren Schritte.
Weniger Daten für die Migration zu haben bedeutet, eine einfachere
Migration durchzuführen.
3.2.5
Umsetzung von Cloud‐Projekten
Ein Umstieg (Migration) auf einen Cloud‐Service ist für die meisten
Unternehmen etwas, was nicht zum „Tagesgeschäft“ gehört. Eine gute
Vorbereitung und eine adäquate Wahl der Migrationsmethode sind genauso
wichtig wie eine besondere Aufmerksamkeit während der Migration.
Alle Beteiligte des Umstiegs – mit teilweise unterschiedlichen
Interessenslagen – brauchen in der Umsetzung eine gut geplante,
strukturierte und fortführende Kommunikation. Damit kann abgesichert
werden, dass die Mitarbeiter in die neue Cloud‐Welt mitgehen und so auch
de
r
erwartete ROI realisiert wird.
Manche der nachfolgenden Schritte können bereits sehr früh – parallel zu
den strategischen Überlegungen und der Auswahl des Cloud‐Anbieters –
begonnen werden.
Auswahl der Migrationsmethode
Grundsätzlich stehen je nach Unternehmensgröße und Service folgende
unterschiedlichen Migrationsarten zur Verfügung:
Big Bang (Umstieg in einem Schritt): In einer „Big Bang“‐Migration
wird der gesamte Service für alle Benutzer zum gleichen Zeitpunkt
umgestellt. Eine Umstellung dieser Art verlangt gute Planung und
normalerweise ein bis zwei Testmigrationen. Insbesondere sind
Migrationsaktivitäten mit langer Laufzeit kritisch für eine „Big Bang“‐
Migration (z.B. Kopieren der gesamten Dateien etc.). Der besondere
Vorteil dieser Migrationsvariante liegt im Entfall eines etwaigen
Doppelbetriebs. Die „Big Bang“‐Migration wird dort angewendet, wo
ein Doppelbetrieb kostenintensiv, organisatorisch schwer
durchzuführen oder nicht sinnvoll ist. Mögliche Fall‐Back‐Szenarien
sind bei dieser Vorgehensweise meist komplex.
