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HEXA BUSINESS SERVICES: Today‐Experts – 100 % IT aus der
Cloud
Die Today‐Experts GmbH ist ein Personaldienstleister, der sich darauf
spezialisiert hat, interimistisch Experten für Projekte für die Dauer von sechs
bis achtzehn Monate bereitzustellen. Schnelles Personalwachstum und
Flexibilität bei der IT‐Ausstattung der Mitarbeiter ist charakteristisch für das
Unternehmen, denn manchmal stellen die Kunden das Equipment bereit,
manchmal muss eigene Infrastruktur verwendet werden. Gegründet im Jahr
2010,
betrug Mitte 2013 der Personalstand etwas über 100 Mitarbeiter. Bis
zu diesem Zeitpunkt bezog Today die IT‐Infrastruktur als Dienstleistung
eines Büroverbunds. Dieses Modell bot für die Startphase des
Unternehmens Flexibilität und Schnelligkeit, war aber relativ teuer. Als der
Bürodienstleister im vierten Jahr die Auffrischung der Infrastruktur plante,
erwog Today, die IT selber bereitzustellen.
Eine Erneuerung nach dem traditionellen Modell würde Neuanschaffungen
der Hardware und Lizenzen in Höhe von rund 160.000 Euro erfordern – eine
Herausforderung an das Liquiditätsmanagement. Daher wurde das
Beratungs‐ und Dienstleistungsunternehmen Hexa Business Services
beauftragt, ein kostenoptimiertes Modell unter Beibehaltung der
notwendigen Flexibilität vorzuschlagen.
Nach einer kurzen Analysephase konnte das Management der Today‐
Experts rasch von den Vorteilen eines cloudbasierten Modells überzeugt
werden. Die vorgeschlagene Lösung konnte in Flexibilität, Geschwindigkeit,
Sicherheit und Wirtschaftlichkeit punkten.
Today‐Experts repräsentiert ein typisches kleines österreichisches
Unternehmen. Etwas über 100 Mitarbeiter, ein Terabyte Storage, Webseite,
ERP für Buchhaltung und Controlling, ein geschäftsspezifisches CRM und
einige administrative Applikationen. Und natürlich noch die Basisdienste wie
Active Directory, DNS usw. Ursprünglich war die IT On‐Premise aufgebaut:
Ein dedizierter Hyper‐V‐Cluster, darauf die typischen Dienste wie AD, DNS,
Exchange und die virtualisierten Applikationsserver. Dazu ein NAS und die
obligatorische Bandsicherung, alles in einem Rack und betrieben im
hauseigenen Serverraum mit Klimaanlage.
Bei der Analyse der Anforderungen wurden die notwendigen Dienste drei
Kategorien zugeordnet: IaaS, SaaS und On‐Premise. Im zweiten Schritt
wurden die Dienste durch Cloud‐Services abgebildet. Wo es möglich war,
wurden die Applikationen als Dienst von geeigneten SaaS‐Anbietern
bezogen, alles andere wurde auf virtuellen IaaS‐Servern implementiert.
