Seite 42 - CLOUD Migration - Alles was Sie über die CLOUD wissen müssen

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Unternehmen, für die er bislang als Berater tätig war, überaus positiven 
Zuspruch gefunden habe. Gleiches gelte ebenso für das Web Conferencing, 
da spontane oder geplante Webkonferenzen helfen würden, Sachverhalte 
zu visualisieren und rasch zu klären. Beides helfe, die Arbeitsprozesse 
effektiver zu gestalten und zu beschleunigen. Dass zudem geplante 
Webkonferenzen eine Alternative zu den sonst üblichen Meetings bieten 
und die Reisekostenbudgets deutlich entlasten würden, sei ein weiteres 
Argument für diese Cloud‐Services. 
VoIP beispielsweise würde nicht nur helfen, die Telefonkosten im 
Unternehmen deutlich zu senken, es erlaube zudem, innerbetriebliche 
Umzüge kostenarm zu ermöglichen, da die sonst üblichen Einmalkosten für 
Telefoninstallationen entfallen können. Auch können so Mitarbeiter in 
Außenstandorten sowie Homeoffice‐Mitarbeiter leicht in ein übergreifendes 
firmeninternes Telefonnetz integriert werden, und die bislang erforderlichen 
Telefonanlagen pro Standort können entfallen. 
Markus Weber verwies auf Erfahrungswerte, wonach allein durch 
beschleunigte Abstimmprozesse mittels Chat und Web Conferencing 
deutliche Effizienzsteigerungen im internen Produktionsprozess erreicht 
werden könnten. 
Solche sogenannten Unified Messaging und/oder Enterprise Media Services 
könnten zudem auf Tablets und Smart Devices mobil genutzt werden, sofern 
das Unternehmen dies zulassen wolle. Allerdings sei es in diesem Fall aus 
Sicherheitsgründen ratsam, den Mitarbeitern entsprechende mobile 
Firmengeräte mit vordefinierten Sicherheitseinstellungen beizustellen. 
Alternativ könne den Mitarbeitern die Nutzung privater Geräte für eine 
geschäftliche Kommunikation gestattet werden, sofern entsprechende 
technische Sicherheitsmaßnahmen getroffen würden. In diesem 
Zusammenhang verwies er auf das derzeit viel diskutierte „Bring Your Own 
Device“‐Modell, kurz BYOD. 
Insbesondere für VoIP und Web Conferencing sei allein aus Gründen der 
Abhörsicherheit eine Verschlüsselung des Datentransfers dringend ratsam.  
Letztendlich einigte man sich auf einen Stufenplan, wonach zunächst in 
einem ersten Schritt die Basisfunktionalitäten einer Unified‐Messaging‐
Lösung implementiert werden sollten, um dann in Schritten auch Web 
Conferencing und die Umstellung auf VoIP‐Telefonie in Angriff zu nehmen. 
Nun meldete sich erstmals die Betriebsrätin Andrea Lang zu Wort und 
mahnte an, dass bei allen gebotenen Möglichkeiten dieser neuen